(붙임2) 공고번호 : 제2025-320호

제 안 요 청 서

용 역 명	「2025 수협보험 연도대상 시상식」 행사대행 용역

2025. 12.

담당	소속부서	직위	성명	TEL	FAX
	수협중앙회 공제보험본부	과장	임윤상	02-2240-3115	02-2240-3033
		대리	금민경	02-2240-2573

				목 차

Ⅰ. 용역개요	1

Ⅱ. 과업 세부내용	2

Ⅲ. 업체 선정 및 계약에 관한 사항	7

Ⅳ. 제안서 작성방법	16

(별표) 참고자료	18

Ⅰ		용역개요

1. 용 역 명 :「2025 수협보험 연도대상 시상식」행사대행 용역

2. 용역기간 : 계약일로부터 ‘26. 4. 30까지

* 용역기간은 제반사정에 따라 변경될 수 있음

3. 추정금액 : 금 159,000,000원(부가가치세 포함)

□ 용역 대금은 용역 완료 후 소정의 절차를 거쳐 지급

□ 수협중앙회(이하 “본회”)와 협의되지 않은 사항, 무대 철거, 착오 등으로 인한 추가 비용은 일체 지급하지 않음

□ 행사장소 대관 및 식음료 제공 비용은 용역금액에 포함하지 않음

4. 예정가격 : 생략(비예가)

5. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

6. 용역과제 : 시상식, 공연, 영상 제작, 무대 설치, 디자인 사인물 등 행사대행 전체사항

Ⅱ		과업 세부내용

1. 행사개요

행사명	일정	장 소	주요내용
2025 수협보험 연도대상 시상식	‘26. 3. 23	롯데호텔 월드 3층 크리스탈볼룸 (서울 송파구 소재)	시상식, 축하공연, 만찬 등

* 일정 및 장소는 제반사정에 따라 변경될 수 있음

* 행사장소 계약은 본회에서 실시

2. 기본방향

□ 보험사 연도대상 시상식 규모에 부합하는 각종 공연 및 프로그램 구상

□ 공제사업 발전에 기여한 임직원 공적 치하 및 자긍심 고취를 위한 행사 기획

□ 각종 디자인 사인물 제작 설치 및 격조 높은 행사를 위한 실내 장식

○ 시상식에 적합한 각종 설치물(안내사인, 포토월, 현수막 등)

* 설치물 중 기본 제작물(수상자 등신대 및 주요 수상자 홀 내부 통천배너 등)은 행사 종료 후, 해당 수상자에게 배송하여야 함

3. 과업범위 (모든 사항은 반드시 비용에 반영해야 함)

본 과업은「2025 수협보험 연도대상 시상식」행사와 관련하여 필요한 기획, 연출, 진행, 결산 등 제반사항 모두 포함하며 그 내용은 다음과 같음

□ 행사 프로그램 기획 및 연출(시나리오, 종합 매뉴얼 작성 포함)

□ 주제 영상 및 기타 영상물 기획·제작

□ 개회사, 환영사, 축사, 기념사

□ 유공자 포상

□ 축하공연

□ 무대 제작, 행사 운영·관리, 조명, 음향 및 영상장비 설치

□ 초청장·안내장·포스터·현수막·배너 등 제작, 발송

□ 참석자 행사장소 이동방안 안내, 참석자 확인에 관한 사항

□ 행사에 필요한 제반사항 등

4. 과업 세부내용 (모든 사항은 반드시 비용에 반영해야 함)

□ 참석인원 : 약 400명

□ 행사준비

○ 성공적인 행사를 위한 프로그램 기획 및 운영계획 수립

○ 무대, 사인물, 조명, 영상, 음향 등 준비계획

○ 인력운영 계획(안내, 의전, 시상, 수화, 진행, 안전요원 등)

○ 구체적인 안전관리 및 인력배치 계획 수립(중대재해처벌법 대비)

○ 감염병 확산시 정부 감염병 단계별 지침에 따라 수행 실현 가능 여부 및 대체행사 등 준비

□ 행사장

○ 외부(주차장, 지하철역, 버스터미널)에서 행사장 내부까지 입장 동선

○ 참가자 등록, 이동 동선 등을 고려한 행사장 좌석 배치

○ VIP 입장 동선 구성(대기실 위치 고려)

○ 제작물 설치

- 안내부스, 포토월, 현수막, 가로등 배너, 동선 안내 배너 등

○ 등록 데스크 운영

- 참석자 확인 및 등록(명찰 배포), 홍보물 배포 등

□ 행사무대

○ 행사장 규모, 장소 여건에 맞춘 효과적인 무대 설치 및 동선 구성방안

○ 시상식 및 공연을 위한 무대, 음향, 조명, 영상, 중계, 특수효과, 무대전식, 기타 시설 등 설치

- 영상장비는 대형 LED 스크린 필수, 무대 설치에 대한 제안은 사양, 사이즈 등 세부사항 기재

□ 축하공연

○ 오프닝 공연, 중간 공연, 최종 공연으로 총 3회 이상 제시

* 중간 공연, 최종 공연 : 가수 2인, 예상 출연료 2,500만원 기준으로 제안하여야 함

○ 수상자에게 감동과 즐거움을 줄 수 있는 공연으로 제시

□ 이벤트

○ 기본 행사, 공연 외 식전 행사 등 참여형 이벤트(2개 이상)는 업체에서 개별 제안

□ 영상

○ 영상은 FHD급 이상으로 제작

○ 오프닝 영상(2분 이내)

○ 수상자 영상(개인 2인‧단체 4개소, 각 3분 이내)

- 수상자 연고지에서 촬영한 내용을 바탕으로 제작하여야 함

□ 유공자 포상

○ 시상 도우미는 최소 3명 이상

○ 포상시 필요한 물품 준비

□ 결과물 제출

○ 결과 보고서, 정산 보고서, 사진·동영상*(USB) 등 행사 완료 후 결과물 제출

* 행사 전체 영상, 하이라이트 영상(3분 이내)

□ 기타사항

○ 사회자(아나운서) 2명(남 1·여 1)

○ 행사 진행요원(5명 이상) 및 의전 도우미(6명 이상) 배치

○ 특수효과 장치는 구체적으로 제시

○ 행사장 조명 연출, 행사 관련 각종 인쇄물(초청장, 안내장 등) 제시

○ 행사 관계자 차별화 물품 준비(목걸이형 이름표 등)

○ 연도대상 수상자에 대한 이벤트 등은 업체에서 개별 제안

○ 행사 전일 행사장 세팅 시작부터 리허설 종료까지 세부일정표 작성

○ 본회에서 직접 추진하여 본 용역에서 제외되는 사항

- 행사장소 대관(식대 포함), 경품, 행사 기념품, 축하 떡케익

5. 과업 수행지침

□ 과업 수행지침

○ 모든 과업은 본 제안요청서에 의하여 수행하되, 본 제안요청서에 명기되지 않은 사항이라도 필요하다고 인정되는 사항은 본회와 충분히 협의 후 수행

* 과업의 범위 및 내용 등은 협상시 조정 가능

○ 행사장 설치, 행사 연출, 공연 운영, 영상·홍보물 제작 등 과업 수행과 관련하여 본회와 충분한 협의를 통해 추진방안을 확정하고, 추진방안이 확정되어 일부 발주가 완료되었다 하더라도 본회에서 세부사항 변경을 요구할 경우 용역 수행자는 이를 반영하여야 함

○ 원활한 과업 수행을 위해 용역 수행자 자체로 분야별 작업반을 구성하여 수시로 작업내용과 진행 상황을 점검하고, 본회와 상황 공유가 필요하거나 본회의 요청이 있을 경우 즉시 보고

□ 착수보고

○ 용역 수행자는 계약체결 후 3영업일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 전에 과업 수행에 관한 제반 서류*를 제출하여 서면보고 실시

* 과업 수행 세부계획표, 과업 수행 담당자 명단 등

□ 과업 수행 담당자 변경

○ 용역 수행자는 과업 수행을 위하여 투입된 담당자를 임의로 교체할 수 없으며, 불가피한 경우 본회에 사전 승인을 받아 교체하여야 함

□ 저작권 및 소유권

○ 과업을 수행하는 과정에 초상권, 특허권, 상표권, 디자인권, 실용신안권, 저작권 등 지식재산권 일체를 권리 있는 제3자의 허가 없이 사용하였을 경우, 용역 수행자가 그 사용에 대한 모든 책임 부담

○ 과업 수행에 사용되는 폰트, 이미지, 영상, 음악 등의 사용과 관련된 라이센스는 반드시 정식 구매하여 사용

○ 용역 수행자가 제출한 실적·성과 보고 및 사업 운영 결과 보고서 등 각종 보고자료의 소유권은 본회에 귀속되며, 본회의 서면동의 없이는 제3자에게 자료를 제공할 수 없음

○ 용역 수행자는 과업과 관련된 제반 사항을 본회와 협의 없이 외부에 공개할 수 없음

□ 보안 및 기타사항

○ 용역 수행자는 과업 수행시 취급·생산하는 모든 자료에 대하여 관계 법령 및 규정에 따라 철저하게 보안·관리

○ 보안사항 불이행으로 발생하는 모든 책임은 용역 수행자가 지며, 이로 인한 본회의 민·형사상 배상 요구 등에 불복할 수 없음

○ 과업 수행 관련 정보와 자료는 과업 수행 이외의 목적으로 사용할 수 없으며, 본회의 서면동의 없이 제3자에게 제공할 수 없음

Ⅲ		업체 선정 및 계약에 관한 사항

1. 업체 선정방법

□ 입찰 참가자격

○ 입찰서류 제출 마감일 전일까지 아래의 자격을 모두 갖춘 자로 수협중앙회(이하 “본회”)「계약규정」제20조(경쟁입찰의 참가자격)에 따른 입찰 참가자격을 충족한 업체

○ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제2조에 따른 중소기업자로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 중소기업확인서를 소지한 업체

○「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조에 따른 직접생산확인기준[기타행사기획및대행서비스(8014199001)]에 부합하는 업체 또는 중소기업청장이 발행한 “직접생산확인증명서”를 소지한 업체

○ 입찰공고일 기준 최근 5년 이내「공공기관의 정보공개에 관한 법률」제2조에 따른 공공기관 및 금융기관 임직원을 대상으로 단일계약 1억원(부가가치세 포함) 이상, 당해용역과 동일 또는 유사용역 대행 실적이 있는 업체

○ 본회「계약규정」제89조(부정당업자 입찰참가자격 제한)에 따라 경쟁의 공정한 집행 또는 계약의 적정한 이행을 해칠 염려가 있거나 그밖에 입찰에 참가시키는 것이 적합하지 않다고 인정되는 경우에 해당하지 아니한 업체

○ 복수 업체의 컨소시엄 구성을 통한 입찰 참가 불가(공동수급 불가)

□ 본회「계약규정」,「협상에 의한 계약요령」에 따라 입찰공고 후 입찰참가업체가 제안서를 제출하고, 평가위원회에서 본회의 자체 평가기준에 의거 평가하여 우선협상대상자 선정 후 협상절차를 통하여 계약 체결

□ 본회의 평가절차 및 결과에 대하여 제안업체는 이의를 제기할 수 없으며 제안서 평가, 협상내용 및 선정되지 않은 업체의 미선정사유는 공개하지 않음

2. 선정 절차 및 일정

구분	일정	비고
입찰공고	‘25.12.24(수) ~ ’26.1.19(월)	본회 홈페이지, 나라장터
제안서 접수 마감	‘26. 1. 19(월) 14:00	본회 공제보험본부
제안설명회 및 평가	‘26. 1. 21(수) 14:00 예정	일정/장소 별도 통보
우선협상대상자 선정	‘26. 1. 23(금)	본회 공제보험본부
계약 협상 및 체결	‘26. 1월 중	본회 공제보험본부

* 제안서 제출업체가 5개를 초과하는 경우 사전평가를 거쳐 제안설명회 참여업체를 제한할 수 있음

* 제안설명회 일정과 장소는 사정에 따라 변경될 수 있으며, 감염병 상황 악화시 비대면으로 진행 가능

* 제안설명회에 참석하지 않는 경우 입찰 포기로 간주하고 평가에서 제외함

3. 제출에 관한 사항

□ 마감일시 : ‘26. 1. 19(월) 14:00

□ 접수장소 : 서울 송파구 오금로 62, 수협중앙회 7층 공제보험본부

□ 제출방법 : 법인인감이 날인된 공문으로 접수장소 직접 방문 제출

□ 제출서류

구분	서류	수량	비고
1	제안서	10부	- 책자 10부, 제안서 별도 파일 제출 * 이메일 : ysiem991@suhyup.co.kr, gmggmg9612@suhyup.co.kr
2	입찰 참가 신청서	1부	<별표3>
3	가격제안서	1부	<별표4> 별도 봉투에 봉인·날인하여 제출
4	가격제안서 세부내용	1부	<별표5> 별도 봉투에 봉인·날인하여 제출
5	입찰보증금	1부	- 입찰금액의 100분의 5 이상 - 현금 또는 보증보험증권
6	행사용역 실적내역서	1부	<별표6> 최근 5년간, 1억원 이상
7	용역이행 실적증명서	1부	<별표7> 최근 5년간, 1억원 이상
8	업체 일반현황	1부	<별표8>
9	업체 재무현황	1부	<별표9>
10	참여인력 이력사항	1부	<별표10>
11	청렴계약 이행확약서	1부	<별표11>
12	서약서	1부	<별표12>
13	안전·보건 확보 의무이행 서약서	1부	<별표13>
14	산업재해 예방조치능력 자기평가표	1부	<별표14>
15	자기평가 산출근거	1부	<별표15>
16	사업자등록증명원	1부
17	법인인감증명서	1부
18	법인등기사항전부증명서	1부
19	대표자·수임자 주민등록증 또는 자동차운전면허증 사본	1부
20	입찰 대리인 위임장	1부
21	입찰 대리인 재직증명서	1부
22	사용인감계	1부
23	중소기업확인서	1부	입찰마감일 기준 유효기간 내에 있어야 함
24	직접생산확인증명서	1부	소지자에 한함, 입찰마감일 기준 유효기간 내에 있어야 함
25	국세·지방세 완납증명서	각 1부
26	기타		제안내용 및 평가기준을 증명할 수 있는 서류 등

* 제출서류가 사본일 경우에는 “원본대조필”을 명기하고 법인인감 날인 후 제출

* 주민등록번호 뒷자리, 개인 자택 주소는 음영(마스킹) 처리하여 제출

* 제출된 서류는 반환하지 않음

□ 제출방법 : 방문 제출(우편접수는 인정하지 않음)

□ 기타사항

○ 제안서를 제출한 이후에는 본회의 서류 보완 요청이 있는 경우에 한하여 보완 가능

4. 제안 설명

□ 일정/장소 : ‘26. 1. 21(수) / 본회 회의실

□ 발표방법 : 참여업체에서 제안서 내용 발표, PPT 요약본 및 발표 당일 평가위원 배포가 필요한 참고자료는 사전에 본회 담당자에게 제출

□ 발표순서 : 입찰참가서 및 제안서 제출순

□ 발표시간 : 20분 이내(발표 15분, 질의응답 5분)

○ 참석인원 제한 없음

□ 기타사항

○ 일정은 변경될 수 있으며 변경시 개별 유선 통보

○ 추후 감염병 상황 변동에 따라 비대면 진행 가능성 있음

○ 제안서 제출업체가 5개를 초과하는 경우 사전평가를 거쳐 제안설명회 참여업체를 제한할 수 있음

※ 사전평가 방법

① <별표2>의 “객관적 항목” 평가를 통해 상위 5개 업체 선정

② “①”의 절차 후에도 동점자가 발생하여 5개 업체를 선정할 수 없는 경우 동점자를 대상으로만 <별표2>의 “주관적 항목” 평가를 추가로 실시하여 5개 업체 선정

* 평가는 입찰참여업체가 제출한 자료를 바탕으로 하며, “②”의 “주관적 항목”평가위원은 본회 기술 평가위원회 위원장이 속한 단체의 직원 중 3명 이상 지정하여 실시함(사전평가는 별도 제안설명회 등 미실시)

5. 평가 및 업체 선정

□ 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약 체결

○ 종합평점이 1위인 우선협상대상자로부터 순위별로 협상을 통해 낙찰자를 결정하되, 우선협상대상자와 협상이 이루어지면 차순위 협상대상자와의 협상은 진행하지 않음

□ 협상대상자 선정 및 우선협상대상자 지정

○ 제안서 평가결과 종합평가점수(기술평가점수 + 가격평가점수)가 70점 이상인 업체를 협상대상자로 선정. 다만, 종합평가점수가 70점 이상인 업체가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

○ 협상순서는 협상대상자로 선정된 업체 중 종합평가점수의 고득점 순에 의하여 결정하되, 종합평가점수가 동일한 제안업체가 2개 이상일 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안업체를 선순위자로 하고, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 제안서 기술평가의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체를 선순위자로 정함

* 제안서 평가 세부내역 : <별표2> 참조

□ 협상절차

○ 우선협상대상자와 계약조건(용역내용, 수행일정, 제안금액, 인력구성, 지원사항 등) 관련 협상이 성립되는 경우 계약 추진

○ 제안업체의 제안내용 중 수정, 보완, 변경이 필요한 경우 본회는 이를 요구할 수 있으며 제안업체는 이를 수용하는 조건으로 협상에 응하여야 함

○ 우선협상대상자는 협상대상자 지정 통보를 받은 날로부터 2주 이내에 협상을 완료하여야 하며, 협상에 불성실하게 임하거나 고의로 지연시키는 등 문제가 있다고 판단될 경우 협상이 결렬된 것으로 간주함

○ 우선협상대상자와 협상이 이루어지지 않은 경우 동일한 기준과 절차에 따라 차순위 협상대상자와 협상을 실시하고, 이 경우에도 협상이 이루어지지 않는 경우 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시함

○ 모든 협상대상자와 협상이 결렬된 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있음

□ 협상금액

○ 협상금액은 협상적격자(종합평가점수 70점 이상)의 제안서 평균금액을 기준으로 하며, 제안서 평균금액이 해당 협상대상자의 제안서 금액보다 높을 경우에는 해당 협상대상자의 제안서 금액을 협상금액으로 함

○ 협상대상자가 1인인 경우에는 추정 예산액 내에서 협상하여 결정하며, 해당 협상대상자의 제안서 금액이 추정 예산액 이하일 때에는 제안서 금액을 협상금액으로 함

□ 낙찰자 결정

○ 협상대상자 중 기술 및 가격 조건을 합의한 자를 최종 낙찰자로 결정

□ 기타사항

○ 본회 계약규정 제37조제1항(재공고 입찰등과 수의계약)에 따라 재공고 입찰시 입찰자 또는 낙찰자가 없는 경우에는 수의계약의 방법으로 계약 체결

6. 제안서의 효력

□ 제안업체가 동 용역 수행업체로 선정된 이후에는 계약서에 별도로 명시하지 않더라도 제안서의 내용은 계약서와 동일한 효력이 있으며 제안서와 계약서의 내용이 상이한 경우에는 계약서의 내용을 우선으로 함

□ 본회는 필요시 제안과 관련된 추가 자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

□ 제안서 내용에 대한 해석에 이견이 있을 경우 상호 협의하여 조정하되, 조정이 이루어지지 않는 경우 본회의 의견을 우선함

□ 제안요청 및 제안서 제출이 본회가 반드시 어떠한 제안서를 선택하여 계약을 체결하여야 하는 의무를 지우는 것은 아님

□ 제출된 제안서의 내용은 본회의 별도 요청이 없는 한 변경, 수정, 삭제할 수 없으며 계약 체결시 계약조건의 일부로 간주함. 다만, 본회의 동의 하에 변경 가능

□ 본회는 계약 체결 전까지 제안서 내용을 일부 변경 또는 거부할 수 있음

7. 제안 유의사항

□ 제안서는 한글로 작성하며, 사용된 영문약어나 전문용어 등은 간략한 설명이나 주석이 제공되어야 함

□ 제안서 내용은 본회의 별도 요청이 없는 한 수정·삭제할 수 없음

□ 제출된 제안서는 제안사의 고유한 독자적 정보라고 명시하지 않는 한 본회가 이를 임의로 사용할 권한을 가짐

□ 제안서는 허위로 작성하지 않아야 하며, 계약 후 허위로 작성된 사실이 발견되거나 제안한 내용을 이행하지 못해 행사준비에 차질이 발생할 경우에는 제안사는 손해배상의 책임을 부담하여야 함

□ 제안서에 허위사실이 발견되거나 제안요청한 내용에 충족하지 못할 경우 선정대상에서 제외함

□ 제안서 작성 및 제안설명회 등 소요되는 모든 비용은 제안사의 부담이며 제출된 제안서는 일체 반환하지 않음

□ 제안사는 제안과정 중 알게 된 정보들은 제안서를 작성하는 이외의 목적으로 사용할 수 없으며, 본회의 허락 없이 외부 유출을 금지함

8. 계약 관련 사항

□ 본회의 계획 변경, 감염병 상황, 천재지변 등 행사 진행이 어려운 사유로 “2025 수협보험 연도대상 시상식”이 변경 또는 취소되어도 제안업체는 이에 대한 이의를 제기할 수 없음

□ 행사가 취소된 경우 협상개시일부터 행사취소통지일까지 발생한 실비성 비용*에 대한 대금 지급을 요청할 수 있음

* 실비성 비용 : 출장비·인쇄비 등 현장답사·회의·행사준비를 위해 집행한 비용 중 증빙이 가능한 것

□ 행사 종료 후 행사장 원상 복구와 관련되어 발생하는 “집기파손”, “집기손실” 등 모든 사건, 사고에 관하여 본회는 책임을 지지 않으며, 행사대행 용역업체가 모든 책임을 부담함

□ 과업 수행 시, 계약 상대자로서의 의무와 필요한 조치를 이행하지

아니하여 발생하는 민·형사상의 모든 책임은 계약상대자가 부담

□ 본회는 다음과 같은 사유로 용역 수행을 계속하기 곤란하다고 판단될 때에는 용역 수행자와 계약을 해지할 수 있음

○ 용역 수행자가 계약조항을 위반하였을 경우

○ 본회의 정당한 요구 및 지시사항에 불응하거나 이행하지 않을 때

○ 계약기간 내 본회의 요구사항을 완료할 능력이 없다고 판단할 때

○ 본회가 원하는 용역의 수준이나 공정에 현저히 미달한다고 판단할 때

○ 용역 진행 중 용역내용 오류사항에 대한 변경 및 조치를 요청하였으나, 이에 응하지 않을 때

○ 용역 수행자가 본회의 사전 승인 없이 본 계약의 권리·의무를 제3자에게 양도하거나, 이 사업의 일부를 제3자에게 하도급하였을 경우

○ 본회의 불가피한 사유로 이 과업의 일부 또는 전부를 취소하여야 하는 경우

* 위 사유로 계약이 해지된 경우, 계약보증금 전액은 본회로 귀속(본회의 불가피한 사유로 과업을 취소하는 경우는 제외)

Ⅳ		제안서 작성방법

1. 제안서 주요내용

* 위 항목을 기초로 기타 필요한 내용을 추가하여 자유롭게 작성할 것

* 참고 : <별표1> 연도대상 시상식 행사개요

구분	주요내용
Ⅰ. 제안개요
1. 제안배경 및 개요	- 본 제안의 배경 및 개요를 요약하여 기술
2. 제안사 특징 및 장점	- 제안업체의 특징 및 장점을 기술
3. 사업 수행전략	- 본 용역을 성공적으로 수행하기 위한 사업 추진전략 제시
Ⅱ. 제안업체 현황
1. 일반현황	- 제안사의 일반현황 및 연혁 소개
2. 조직 및 인력현황	- 제안사의 조직 및 인력 현황
3. 재무현황	- 제안사의 재무현황
3. 주요사업 실적	- 본 과업과 관련이 있는 주요사업 실적
Ⅲ. 제안내용
1. 과업 이해 및 수행 계획	- 행사 기획 : 행사 컨셉, 연출방안 등 - 행사 운영 : 사전 준비, 행사 당일 운영계획 - 인력 운영 : 수행 인력 및 업무 분장 상세히 제시
2. 행사 운영·연출 계획	- 인력 운영 : 출연진(사회자, 공연팀), 안내·진행요원 등 운영계획 - 행사장 설치 : 무대 디자인, 조명, 무대 전식, 영상 장비 설치 등 - 공연 운영 : 프로그램 구성 및 공연 세부내역 등 - 영상 제작 : 영상 제작계획, 영상 품질 수준 등 - 홍보물 제작 : 현수막, 배너, 포토월 등 각종 사인물 제작 - 기타사항 : 슬로건 공표 퍼포먼스, 연도대상 시상자 이벤트 등
3. 사업관리	- 행사대행 세부계획(추진일정, 구체적인 범위 등) - 안전관리 계획 : 산업재해 예방조치능력 자기평가표, 중대재해예방 이행계획 등 - 사후관리 계획 : 용역 결과 보고 및 보완점 피드백 등
Ⅳ. 기타	- 기타 본 용역과 관련하여 수행할 사항의 내용과 제안요청서에 제시하지 않은 사항이 있을 경우 기술 * 행사 컨셉, 운영 및 연출사항은 협상대상자 선정시 변경을 요청할 수 있음

2. 제안서 작성방법

□ 제안서는 용역수행 제안서와 부속자료를 구분하여 제출하고, 사실에 근거하여 작성

□ 제안서는 단면 100쪽 이내로 하며, 부속자료는 분량 제한 없이 제출 가능

□ 제안서의 규격은 A4용지 가로 방향으로 작성(부속서류는 A4용지 세로 방향)

□ 제안서의 작성은 파워포인트로 하며 제안설명회시 제출자료를 사용하여 발표 진행

3. 문의처

□ 수협중앙회 공제보험본부 마케팅전략팀

○ 임윤상 과장 : 02-2240-3115, ysiem991@suhyup.co.kr

○ 금민경 대리 : 02-2240-2573, gmggmg9612@suhyup.co.kr

<별표1>

연도대상 시상식 행사개요

구분		주요내용
식전행사		• Reception(커피&쿠키, 포토존 운영 등)
1부 (오프닝)	행사안내	• 사회자 인사 및 시상식 일정 안내
	수협기 입장	• 수협기 입장 및 전달식
	개회선언	• 국민의례 및 회장님 인사말씀
	오프닝 영상	• 오프닝 영상
2부 (시상식)	시상식 1부	• 단체 수상자 영상
		• 단체부문 시상
		• 축하공연(중간)
		• 개인부문 시상
		• 연도대상 수상자 영상
	시상식 2부	• 연도대상(2명) 시상(조합/은행)
	떡케익 커팅	• 떡케익 커팅 및 건배 제의
	사진 촬영	• 단체사진 촬영
3부 (만찬&축하공연)		• 만찬 • 수상자 인터뷰 • 경품 추첨 • 축하공연(최종) • 폐회

* 본 행사개요는 참고용으로 작성한 예시이며, 제안업체에서 재작성하여 제안

<별표2>

제안서 평가항목 및 배점

구분		평가분야		평가내용	배점
기술평가	객관적 항목 (20)	기술인력	참여인원	- 행사 기획, 운영 및 관리 직원 참여	4
			직원경력	- 행사 기획, 운영 및 관리 전문직원 보유	4
		유사사업실적	사업실적	- 사업실적 건수(최근 5년 이내 단일계약 1억원 이상)	8
		영업경력	업체경력	- 제안업체 영업경력	4
	주관적 항목 (60)	용역분석	행사기획	- 행사 컨셉, 연출방안 등 행사 기획	14
		운영계획	행사운영	- 사전준비, 행사당일, 사후관리 계획 - 행사운영 시스템 전문성, 안정성 - 사회자, 안내·진행요원 등 인력 운영계획 - 공연 구성 등 행사 프로그램 세부내역	13
		전문성	행사장 설치	- 무대 디자인, 조명, 무대 전식, 영상 장비 설치 등 - 동선, 진행, 운영방식 등	12
			영상 제작, 퍼포먼스	영상 제작계획, 영상 품질 수준 등 슬로건 공표 퍼포먼스 등, 연도대상 시상자 이벤트 등	11
		기 타	홍보물 제작 등	- 현수막, 배너, 포토월 등 각종 사인물 제작	10
	소계				80
가격평가	입찰 가격 평가 (20)	① 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가 ○ [eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {해당입찰가격} RIGHT )] ② 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만으로 입찰한 자에 대한 평가 ○ [eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )] [eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의80%상당가격-해당입찰가격} over {추정가격의80%상당가격-추정가격의60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]] * 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산 * 소수점 이하의 숫자는 소수점 이하 다섯째자리에서 반올림함			20
	소계				20
합계					100

【객관적 항목 세부 평가기준】

1. 참여인원(4점)

구분	8명 이상	6~7명	5명 이하
배점(4점)	4	3	2

* 전담인력만 인정, <별표10> 제출자료로 평가

2. 직원경력(4점)

구분	경력	인원	평점	비고
직원 경력	7년 이상	3명 이상	4.0	○ 총 평점은 경력별·인원별 평점의 합계액으로 하되, 4점을 초과할 수 없음 ※ 산출 예시 - 10년 이상 경력자 1명과 3년 이상 경력자 1명인 경우 : 1.8점+0.5점=2.3점
		2명	2.2
		1명	1.8
	5년 이상 ~ 7년 미만	3명 이상	3.0
		2명	1.8
		1명	0.9
	3년 이상 ~ 5년 미만	3명 이상	2.0
		2명	0.9
		1명	0.5
	3년 미만	3명 이상	1.0
		2명	0.5
		1명	0.2

* 전담인력/관련분야만 인정, <별표10> 제출자료로 평가

3. 사업실적(8점)

구분	10건 이상	8~9건	6~7건	5건 이하
배점(8점)	8	6	4	2

* 입찰공고일 기준, 최근 5년 이내 단일계약 1억원(부가가치세 포함) 이상 계약 건

* <별표6> 제출자료로 평가

4. 업체경력(4점)

구분	5년 이상	3~4년	1~2년	1년 미만
배점(4점)	4	3	2	1

* 관련분야만 인정, <별표8> 제출자료로 평가

<별표3>

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.							처리기한
							즉 시
신청인	상호또는법인명칭			법인등록번호
	주소			전 화 번 호
	대표자			생년월일
입찰개요	입찰공고번호		제2025- 호	입 찰 일 자		20 . . .
	입찰건명		「2025 수협보험 연도대상 시상식」 행사대행 용역
입찰 보증금	납부	○ 보증금율 : % ○ 보증금액 : 금 원정(￦ ) ○ 보증금 납부방법 :
	납부면제 및 지급확약	○ 해당사항 없음
대리인ㆍ 사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.				본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
	○ 성 명 : ○ 생년월일 :				○ 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 회의 입찰(협상에 의한 계약)에 참가하고자 귀 회에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 제안요청서에 요구한 서류 2. 인감증명서 3. 기타 입찰공고에서 정한 서류 년 월 일 신청인 : (인) 수산업협동조합중앙회 귀중

<별표4>

가격제안서

사업명

「2025 수협보험 연도대상 시상식」

행사대행 용역

제안사

사업기간

제안금액

(부가세포함)

금            원정 (￦            )

상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다.

붙임: 세부 산출근거

대 표 자:		(인)
주 소:
연 락 처:

년     월     일

수산업협동조합중앙회 귀중

※ 가격제안서<별표4>를 인감날인하여 가격제안서 세부내용<별표5>과 같이 밀봉하여 제출

<별표5>

가격제안서 세부내용

□ 총 사업비 : 일금                원  (￦               )

(단위 : 원)

구 분	세부항목 (산출기준)	수 량 (A)	단 가 (B)	금 액 (C=A*B)	비 고
계
부가가치세
총 합 계

※ 가격제안서<별표4>를 인감날인하여 가격제안서 세부내용<별표5>과 같이 밀봉하여 제출

※ 항목별 추가 또는 삭제 가능

<별표6>

행사용역 실적내역서

행사명	사업개요	사업 기간	행사 전체 규모 (백만원)	계약 금액 (백만원)	발주처	참여 부분 (총괄/ 부분)	담당자	전화번호	비고

※ 작성요령

1. 행사 “사업기간 시작일”이 입찰공고일 기준 5년 이내인것만 실적으로 인정하여 <별표2> “객관적 항목” 평가에 반영함

2. 국가기관, 지방자치단체, 민간기업에서 실시한 시상식 및 의전, 문화행사를 단독으로 수행한 실적을 단일규모 계약금액 1억원 이상만 기재할 것(부가가치세 포함)

3. 사업개요는 평가위원이 판단할 수 있도록 개괄적으로 명시

4. 실적증명서 첨부(단, 계약서가 있는 경우 계약서 사본으로 대체 가능)

<별표7>

용역이행 실적증명서

신청인	업 체 명			대 표 자
	소 재 지			전화번호
	사업자번호			제 출 처			수산업협동조합중앙회
	증명서용도	입찰 신청용
용역 이행 실적 내용	용 역 명
	용역개요
	계약번호	계약일자	계약기간			계약금액		이행실적(%, 원)
								비율	실적
증명서발급기관	기 관 명
	주 소
	담당부서
	담 당 자			전화번호
	위와 같이 용역 이행실적이 있음을 증명합니다. 년 월 일
	기관명								(단체직인)

※ 용역이행 실적은 공고시에 제시한 용역 범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합하는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행한 용역은 해당하지 않음

※ 이행실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함

※ 위 서식에 기재된 내용이 모두 포함된 다른 형태의 서식도 인정(나라장터 발급 증명서, 용역발주기관 발급 증명서 등)

<별표8>

업체 일반현황 및 연혁

1. 회 사 명		2. 대표자
3. 사 업 분 야
4. 주 소
5. 연 락 처	TEL : FAX :
6. 회 사 설 립 년 도	년 월
7. 해당부문 종사기간	. . . ～ . . . ( 년 개월)
8. 인력 보유 현황	관리분야 ( 명), 기술분야 ( 명)
9. 주요 연혁

<별표9>

최근 3년간 재무구조 및 매출액

□ 업 체 명 :

(단위 : 백만원, %)

구 분		2022년	2023년	2024년	평균
자산	유동자산
	비유동자산
	합계
부채 및 자본	유동부채
	비유동부채
	자기자본
	합계
자기자본비율
유동비율
당기순이익
매출액

※ 자기자본비율(소수점3자리반올림) = 자기자본 / 총자산 × 100

※ 유동비율(소수점3자리반올림) = 유동자산 / 유동부채 × 100

※ 최근 3개 회계연도 사업보고서에 첨부된 재무제표 등 증빙자료 첨부

<별표10>

참여인력 이력사항

연번	성명	생년월일 (연령)	직위	참여 업무	경력 기간	주요경력 (관련 분야)	학위 및 자격사항
					00년 00개월	∙(`00.00.∼`00.00.) ㈜OOOO 이사 ∙(`00.00.∼`00.00.) ㈜OOOO 과장

※ 본 용역에 참여하는 인력 전원 작성(전담인력 : 참여업무에 별도 표기, 미기재시 전담인력으로 간주)

- 행사당일 진행인력은 미포함

※ 경력기간 : 동종업계 종사한 기간 / 주요경력: 과거 경력 중 1~2개 작성

※ 상기사항 입증을 위해 추가자료 요구할 수 있음

<별표11>

청렴계약 이행확약서

당사는 공정하고 투명한 기업경영과 자유경쟁이 기업발전과 기업경쟁력 향상의 관건임을 깊이 인식하며, 귀 수산업협동조합중앙회(이하 “수협”이라 한다)의 청렴계약제도 시행 취지에 적극적으로 호응하여 다음 사항을 준수 및 성실히 답변할 것을 확약합니다.

1. 당사는 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 유도하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정 행위를 하지 않겠습니다.

2. 당사는 계약체결 및 계약이행 과정에서 「부정청탁 및 금품등 수수의 금지에 관한 법률」을 준수하여 수협의 계약 관련 임직원에게 동 법률에 따른 부정청탁 및 금품등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공을 포함한다) 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

3. 당사는 공정한 직무수행을 방해하는 알선·청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.

4. 당사는 수협에 재직하고 있는 임직원 또는 임직원의 4촌 이내의 친족(민법 제767조에 따른 친족을 말함)이 설립하거나 취업(임직원으로 취업한 경우에 한함)한 사실이 없습니다.

(본 호는 수의계약에만 적용하며 경쟁입찰에는 적용하지 않습니다.)

5. 당사는 수협에서 퇴직한 자(퇴직일부터 2년 이내)가 설립하거나 재취업(임원으로 취업한 경우에 한함)한 사실이 없습니다.

(본 호는 수의계약에만 적용하며 경쟁입찰에는 적용하지 않습니다.)

6. 최근 1년간 법인(대표자 포함) 전제범죄 위반(조세포탈, 도박개장죄, 사행성 및 불법 게임몰 이용, 관세포탈, 밀수출입, 재산국외도피, 횡령, 상습도박죄, 법외사행행위, 허위매출전표 작성 등)으로 처벌 받은 사실이 없습니다.

(□ 처벌 받은 적이 있는 경우 :         상세히 기재                )

7. 당사는 공익신고자 보호법에 따라 공익을 침해하는 행위를 신고한 내부 공익신고자(동 법 제2조제7호)를 보호하고 지원하겠으며, 불이익조치를 하지 않겠습니다.

8. 당사는 계약체결 및 계약이행과 관련하여 수협 계약 관련 임직원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공을 포함한다)을 제공한 사실이 드러나거나, 계약 이행과정에서 제1호부터 제6호까지를 위반하였을 경우에는 입찰·낙찰의 취소, 계약의 해제·해지, 입찰참가자격 제한, 거래중단 등 어떠한 불이익도 감수하고 수협의 불이익 처분과 관련하여 민․형사상 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

□ 수협 임직원(4촌 이내의 친족 포함)의 설립 및 근무 현황

확약서 제출회사			관계	수협중앙회
회사명	직급	성 명		부서명	직급	성 명

주. 수협 임직원 또는 임직원의 4촌 이내의 친족(민법 제767조에 따른 친족을 말함)이 확약서 제출회사를 설립하였거나 근무하고 있는 경우 직급에 상관없이 작성

□ 수협 퇴직 임직원의 설립 및 근무 현황

확약서 제출회사			퇴직일 (설립일)	수협중앙회
회사명	직급	성 명		부서명	직급	성 명

주. 수협에서 퇴직한 임직원(퇴직일부터 2년 이내)이 확약서 제출회사를 설립하였거나 근무하고 있는 경우 직급에 상관없이 작성

년   월   일

확약자  주  소 :

상  호 :

대표자 :              (인)

수산업협동조합중앙회 귀중

<별표12>

서    약    서

용역명 :「2025 수협보험 연도대상 시상식」행사대행 용역

본 용역 입찰에 참여함에 있어 모든 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성하여 제출하였으며, 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 허위기재 또는 부실한 자료작성 및 중대한 오류로 인하여 귀 회의 공정한 평가를 저해한 경우에는 평가대상에서 제외 또는 귀 회의 관련 규정에 따른 어떠한 조치에도 아무런 이의를 제기하지 않을 것이며, 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 구체적 평가방법과 평가기준, 대상자 선정결과에 대해서도 일체의 이의를 제기하지 않으며, 협상대상자로 선정시에는 성실하게 계약을 이행할 것임을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

년    월    일

회사명 :

대  표 :             (인)

수산업협동조합중앙회 귀중

<별표13>

안전·보건 확보 의무이행 서약서

안전·보건 확보 의무이행 서약서

본인은 수산업협동조합중앙회의_________________ 계약을 수행함에 있어 산업재해예방을 위하여 아래의 내용과 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.

「산업안전보건법, 중대재해처벌법」등 관련 법규를 준수하겠습니다.

(업체명)은 본 (공사/용역 등)을 수행함에 있어 위에 언급한 법규 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한 조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 제출합니다.

년       월      일

주    소:

업 체 명:

대 표 자:            (인)

<별표14>

산업재해 예방조치능력 자기평가표

자기평가표 작성 결과 아래와 같음을 확인하며, 만일 사실과 다를 경우 계약해지, 입찰참가자격제한 조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 제출합니다.

1. 심사대상 업체

사업명
계약방법
수요기관
심사대상 회사명
책임자 연락 전화번호

2. 종합평가

(단위 : 점)

구 분		배 점	자기평점
도급 수행 능력	소 계	100
	1.안전보건관리체제	40
	3.실행수준	40
	4.재해발생	20

20 년   월  일

(인)

<별표15>

자기평가 산출근거

평가항목		배점	점수	자기평가 산출근거(간략히 요약)
안전보건관리체계	안전보건방침의 수립	10		도급사업자 규모 및 특성에 맞는 안전보건방침 수립 (안전보건을 확보하기 위한 지속적인 개선 및 이행의지 포함)
	중대재해예방 이행계획 수립	20		산재예방활동에 따른 도급업체의 활동에 부합하는 목표와 측정 가능한 성과 지표가 수립되고 법규 요구사항 충족
	이행계획 추진 구성원 역할분담	10		이행계획의 효율적 추진을 위한 수급업체 안전보건조직의 구성, 역할, 책임 및 권한을 명시
실행수준	위험성 평가 실시	20		업체 규모 및 위험작업 특성을 고려, 적절한 위험성평가기법으로 절차에 따라 실시
	안전보건교육 실시	10		안전보건교육 종류별로 교육내용, 시기, 대상자, 장소, 성과지표 등을 포함하여 계획 수립됨
	유해ㆍ위험 안전작업허가 이행	10		안전작업허가 대상 종류와 허가절차 및 업무역할이 지정되고 기록, 경유 및 보관에 대한 이행계획이 수립됨
재해발생 수준	최근 3년간 산업재해 발생 현황	20		최근 휴업을 제외한 2년 동안 무재해사업장을 유지하거나, 3년 연속 동종업종 평균재해율 미만으로 재해율이 지속적으로 감소